江戸川区葛西のギタリスト税理士 中村剛士です。
今日は午前中に決算報告を1件、
午後には来月から始まるコンサルのご挨拶をし、
夕方から親しくさせて頂いているIT系の社長さんが
ようやく私の事務所を見にやってきました。
2月くらいから行く行くと言っておきながら、
3月15までは確定申告で私がダメで、
ようやく落ち着いたと思った矢先に私がギックリ腰になってしまいリスケに。
治った頃にまた、と言っていたら今度は社長が体調不良でダウン。
あえなく2度目のリスケとなりました。
そして今日、3度目の正直でようやく来所と相成りました。
密かに今日もリスケになったらどうしようかと思ってましたｗ
私のお客さんのシステム開発をお願いしている所なので、
その辺の話を中心に3時間ほど色々なお話をさせて頂きました。
さて、今日はそんなこんなで、
スケジューリングについての話をしてみたいと思います。
使っているのはGoogleカレンダー
皆さんはスケジュール管理に何を使っていますか？
私は現在Googleカレンダーを使用しています。
コレは、以前勤めていた税理士法人が
Googleカレンダーを使っていた名残なのです。
もっとも、現在は共有する相手がいませんがｗ
スマホがあれば何処でも見られますし、
入力できるというのがポイント高いですよね。
また、アラーム設定が細かく出来るのも気に入っています。
事務所からの時間を考慮してアラーム設定していますので、
出かける時間になるとアラームが鳴るようになっています。
仕事に集中していると、ついつい時間をオーバーしてしまうので、
結構重宝しています。
余談です。
コレがあるので、手帳を持ち歩かなくなりましたが、
ちょっとしたメモを取るのに不便だと言うことに気づいてからは、
メモ帳代わりに手帳も持つようにしていますｗ
自分へのアポも入れる
世の中には、朝4時に起きてその日のスケジュールを
分単位で決めている猛者もいるようですが、
私には真似できません。
精々が『自分へのアポ』を入れているくらいです。
外出や来客の予定と同じように、
『A社入力』とか『B社申告書作成』といった感じで入れています。
時間は適当です。今までの経験で決めています。
多いときもあれば、少ないときもありますが、
別に気にしません。
そこの時間を確保するのが目的なので。
これをする利点ですが、『無茶な予定を詰め込まなくなる』ことです。
予定を入れておかないと、
「そこ空いてますよ」と予定を入れてしまうことができます。
月初～中旬くらいであればまだ余裕がありますが、
月末近くにこれをやってしまうと、結構辛いです。
何度か痛い目見てます。
まぁ、月末までそんな事やってんなよという話なのですが、
なかなかねぇ・・・
なので、最近は予定を2回入れています。
理想の時期とデッドラインですね。
大抵はデッドラインになっていますがｗ
ちょっと最近だらけているので、
6月からは真面目にタスク管理していきたいと思います！
前々からやろうと思っていて、
心の師匠から教わったExcelマクロまでは組んであるんですよｗ
編集後記
ということで『スケジュール管理が苦手。何か良い方法ないかね？』でした。
幸い（？）まだ破綻するようなことにはなっていません。
とりあえず色々試してみます。
自分に合った方法が見つかれば良いのですが。
オススメ教えてください！
