製本テープかなくて右往左往したので、 事前準備は重要だなと思った話

日想
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2019年10月23日(水)

こんにちは!江戸川区葛西のギタリスト税理士 中村剛士です。

今日は以前ご紹介いただき、
検討して頂いていた新規の方と無事契約となりましたので、
契約内容の確認と契約書への押印のため、秋葉原へ向かいました。

・・・のは良いのですが、行く前にスーパーバタバタしましたw

ということで今日は、『事前準備の重要性』についてまとめます。

今日の出来事

契約書に押印頂くことになりますので、
当然のことながら契約書を作成しなければなりません。

しかし、私の事務所にはプリンターもなければ、 製本テープもありませんでした。

印刷は近所のコンビニでやるとして、

昨日帰りがけに近くのホームセンターへ行って
製本テープを購入しておいたのですが、
何と今日、家に忘れてきましたw

家に帰るのもなんですし、
慌てて近所の100円ショップに行きましたが、取り扱いがない!

次に近いところだと、確実に1kmはあるし・・・ と思っていたところ、
妻のことを思い出しました。

同じく葛西で働いているので、連絡してみました。
残念ながら製本テープはなかったのですが、
自転車があったので、それを借りて1km走りました。
(今日は諸事情で車で来ています。駐車場入れ直すのも何だったのでw)

最初に行ったドンキホーテで空振り、
次に行ったお店で何とか製本テープをゲットし、
慌てて製本して秋葉原へと向かいました。

契約書は2通作成するのですが、
1通テープ貼りをミスったのは内緒ですw

2mmくらいはみ出てしまったので、
普段なら100%やり直すのですが、目を瞑りました。
当然私の控えにしましたw

事前準備の重要性を痛感

今回の出来事は、100%回避できたヤツですねw

私が昨日のうちに製本しとけばよかっただけの話ですから。

これも本当は『クラウドサイン』等のweb完結型のヤツにしたいのですが、
今のところ皆さん「契約書は紙で欲しい」とおっしゃいますね。

しかし、紙でほしいと言われた以上は、
ちゃんと用意しておかなければなりません。

『ひとり税理士』でやっていますので、
その辺も全て私がやらなければならないのです。

改めて、それを痛感するとともに、
以後は前日までに必ず用意すると決めました。

『後は印刷して製本するだけだし、明日でいいや』 と思っていたら、
今回のように痛い目に合ったのでw

前日までに完璧に準備しておいて、
翌日はチェックだけすればOKという状態にしておかないと、
何かあった時に辛すぎますw

ミスがあってはいけない書類ですから、なおさらですね。

編集後記

ということで『製本テープかなくて右往左往したので、 事前準備は重要だなと思った話』でした。 製本だけではなく、他にも資料郵送や、
清掃、ゴミだし等も自分一人でやりますので、
腰が重くなりがちです。

そうはいっていられないということを痛感しましたので、
今後は改めたいと思います。